Stadgar

§ 1. Namn

Föreningens namn är Sollentuna Trädgårdsgille.

§2. Ändamål

Sollentuna Trädgårdsgille är en ideell förening vars syfte är att under trivsamma former öka medlemmarnas kunnande om odling och trädgårdar.

§3. Medlemmar

Alla är välkomna som medlemmar.

§4. Medlemsavgift

Gillets del av årsavgiften för näst-kommande år bestäms av årsmötet. Föreningen är ansluten till Riksförbundet Svensk Trädgård (RST), vilket bland annat innebär att medlemmarna får tidskriften Hemträdgården som medlemstidning.

§5. Tidpunkt för och kallelse till årsmöte

Årsmöte hålls i februari månad. Kallelse till årsmöte ska ske senast tre veckor före fastställd dag för mötet.

Medlem som önskar lämna in motion till styrelsen ska göra det skriftligen senast två veckor före årsmötet.

§6. Motioner

§7. Årsmöte

På årsmöte skall behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll

3. Årsmötets stadgeenliga utlysande

4. Fastställande av röstlängd

5. Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret

6. Revisorernas berättelse

7. Fastställande av resultat- och balansräkning

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Inkomna motioner från medlemmar

10. Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret samt årsavgift

11. Val av ordinarie styrelseledamöter och ersättare

12. Val av valberedning

13. Val av revisorer och ersättare

14. Övriga frågor

§8. Styrelsen

Styrelsen ska bestå av sex ledamöter och två ersättare. Av styrelsens ordinarie ledamöter utses ordförande och vice ordförande direkt av årsmötet. Efter förrättat styrelseval utser styrelsen inom sig sekreterare och kassör. Samtliga ordinarie ledamöter väljs på två år i taget. Halva styrelsen står på omval varje år. Ordförandens och vice ordförandens mandattider ska saxas, så att de inte avgår samma år. Ersättarna väljs på ett år i taget.

Styrelsen är beslutsmässig när halva antalet ledamöter plus en ersättare är närvarande. Vid lika rösttal har ordföranden utslagsröst. Ersättarna bör närvara vid styrelsemötena.

§9. Firmatecknare

Sollentuna Trädgårdsgilles firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§10. Räkenskaper

Styrelsens räkenskapsår omfattar 1 januari-31 december. Styrelsen ska senast tre veckor före årsmötet överlämna föreningens räkenskaper till revisorerna.

§11. Revisorer

Revisorerna ska vara två ordinarie och en ersättare, vilka alla väljs på ett år. Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning granskas av dess revisorer.

§12. Ändring av stadgar

Ändring av föreningens stadgar kan ske endast efter beslut av två på varandra följande medlemsmöten, varav åtminstone det första är ordinarie årsmöte. För beslutets giltighet fordras kvalificerad majoritet (67 %). Om förslag finns till stadgeändring ska detta tas upp som en egen punkt på kallelsen till årsmötet/medlemsmötet.

§13. Upplösning

Upplösning av föreningen beslutas av två på varandra följande möten, varav det första är ordinarie årsmöte. För giltigt beslut fordras att minst 75 % av de närvarande medlemmarna är ense om beslutet. Eventuella kvarstående likvida medel ska vid en likvidation användas för syfte som överensstämmer med föreningens målsättning

i § 2.